Zakelijk

Op zoek naar dat beetje extra om jullie uitje nóg leuker te maken of jullie campagne nóg beter uit de verf
te laten komen? Check hieronder dan al onze extra mogelijkheden.
Zelf nog iets anders in gedachte? Laat dit ons dan vooral weten. We denken graag met jullie mee!

Checklist: Zakelijk Vervoer

De betaling:

Bij zakelijke boekingen volgt de facturering altijd achteraf. Er hoeft geen waarborg betaald te worden.
Zorg ervoor dat de correcte factuurgegevens bij ons bekend zijn, voordat de factuur verzonden wordt. Na verzending kunnen we de gegevens helaas niet meer aanpassen.

Planning:

Tot circa 10 dagen voor de huurdatum kunnen er wijzigingen doorgevoerd worden in de start-/eindtijd en de eventuele keuze voor een breng-/haaldienst of chauffeursdienst.

Belangrijk:

Wij beschikken helaas over een beperkte hoeveelheid parkeerplaatsen. We vragen jullie daarom om zoveel mogelijk te carpoolen. Alvast bedankt!

Vragen over de betaling/factuur: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
Vragen over jullie boeking/planning: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

Breng- en/of haalservice

Om jullie helemaal te ontzorgen, bieden wij ook een breng- en/of haalservice aan. Deze service is eventueel te combineren met het zelf ophalen of terugbrengen van de oldtimer.

We kunnen de oldtimer op zijn vroegst om 8.00u bij jullie op locatie afleveren en wij halen deze ten laatste om 19.00u weer bij jullie op. We rekenen voor deze service €45 per gewerkt uur (start- en eindtijd liggen bij onze showroom in Hoogblokland). Als jullie de oldtimer tot een later tijdstip willen gebruiken, dan rekenen wij €90 per gewerkt uur. We halen de oldtimer dan ten laatste om 21.00u bij jullie op. De precieze kosten worden altijd achteraf berekend.

Belangrijke informatie:

Voor de breng- en haalservice hebben wij altijd een leenauto van jullie nodig.
Met de leenauto rijden we op jullie verzekering. Is jullie auto (om welke reden dan ook) niet verzekerd, dan mogen onze chauffeurs hier niet in rijden en dient er dus een andere auto geregeld te worden.
In geval van schade aan de leenauto vergoeden wij maximaal €500. Gelukkig zijn onze chauffeurs allemaal erg ervaren en komt het rijden van schade eigenlijk nooit voor.
Parkeer-, tol- of veerkosten die met de leenauto gemaakt worden, zijn voor jullie eigen rekening en zullen dus gefactureerd worden.
Met onze oldtimers rijden we maximaal 90 km/h. Houd er dus rekening mee dat wij wat langer onderweg zijn dan de routeplanner aangeeft.
Bij een haalservice tanken wij de oldtimer voor jullie af. De kosten hiervoor worden gefactureerd.

Breng- en/of haalservice reserveren? Mail naar: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

(Alleen mogelijk bij voldoende beschikbaarheid.)

Eigen Risico verlagen

Al onze oldtimers zijn All-Risk verzekerd. Indien jullie schade veroorzaken aan de oldtimer(s), hanteren wij een standaard eigen risico van € 1.000,- per oldtimer.

Dit eigen risico is te verlagen naar:

€ 500,- eigen risico (voor 10% van het al betaalde huurbedrag)
€ 250,- eigen risico (voor 15% van het al betaalde huurbedrag)

De kosten hiervoor worden achteraf verrekend met de waarborg. In het geval van schade zijn jullie na het verlagen van het eigen risico naar € 500,- of € 250,- nog steeds aansprakelijk.

Jullie kunnen tot aan het moment waarop jullie de oldtimer(s) op komen halen doorgeven dat jullie het eigen risico willen verlagen.

Vooraf alvast doorgeven dat jullie het eigen risico willen verlagen? Mail naar: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

Rally Speurtocht

Onze Rally Speurtocht is de ideale activiteit voor een dagje teambuilding! Aan de hand van een kaart en coördinaten gaan jullie op pad om zoveel mogelijk vragen goed te beantwoorden. Daarnaast zijn er op verschillende manieren bonuspunten te verdienen. Aan het einde van de dag vindt er een heuse prijsuitreiking plaats. Welk team gaat er met de winst vandoor?

Waarom kiezen voor onze Rally Speurtocht?

Goede samenwerking is vereist, wat natuurlijk bevorderlijk is voor de teambuilding.
Keuze uit verschillende oldtimers.
Jullie toeren door mooi polderlandschap met pittoreske dorpjes.
Het programma is qua tijden en opties grotendeels aan te passen aan jullie wensen.
Je gaat met je eigen team op pad, maar komt alle andere teams onderweg regelmatig tegen. Hilariteit gegarandeerd!
Voor en na de Rally Speurtocht kan gebruik gemaakt worden van de Photobooth in onze showroom.

Hoe ziet jullie dag eruit?

Ontvangst met koffie/thee en wat lekkers.
Uitleg over de Rally Speurtocht en het rijden in oldtimers.
Jullie avontuur kan beginnen! Om de beurt mogen alle teams vertrekken.
Bij terugkomst staat er een drankje met wat lekkers voor jullie klaar.
Tot slot volgt een ludieke prijsuitreiking met de enige echte We Love Oldtimers medailles.

Hebben jullie een andere invulling voor ogen? Laat het ons dan weten via: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
We denken graag met jullie mee!

Escape Vroom - De Escape Room op Wielen

Voor een middag vol mysterie, maar ook zeker veel hilariteit kunnen jullie kiezen voor onze Escape Vroom! Geen zorgen; we sluiten jullie niet op in een oldtimer. Jullie gaan namelijk met een van onze VW busjes of 2CV's op pad om onderweg het Lingemysterie op te lossen. Om er een competitief element aan toe te voegen, kunnen jullie ook meerdere oldtimers incl. Escape Vroom boeken. Wie lost het mysterie het beste op?

Waarom kiezen voor onze Escape Vroom?

Zonder samenwerking kom je nergens! Dit is dan ook een ideale teambuildingsactiviteit.
Door een afwisseling aan opdrachten op diverse niveaus is het leuk voor iedereen.
Jullie toeren door mooi polderlandschap met pittoreske dorpjes.
Het programma is qua tijden en opties grotendeels aan jullie wensen aan te passen.

Hoe ziet jullie dag eruit (bij het boeken van een arrangement)?

Ontvangst met koffie/thee en wat lekkers.
Uitleg over de Escape Vroom en het rijden in een oldtimer.
Het avontuur kan beginnen! Om de beurt mogen alle teams vertrekken.
Bij terugkomst staat er een drankje en wat lekkers voor jullie klaar.
Ten slotte volgt er een prijsuitreiking, waarbij het beste team gehuldigd wordt met een medaille.

Belangrijke informatie:

De Escape Vroom is met minimaal 3 personen per oldtimer te spelen.
In totaal kunnen er maximaal 10 oldtimers met Escape Vroom pakket tegelijk de weg op.
Deze Escape Room hoef je niet binnen een bepaalde tijd op te lossen. Ga ervan uit dat je ongeveer 4 uur bezig bent.
Per oldtimer zijn er 2 opgeladen smartphones nodig met QR-scanner.

Hebben jullie nog andere ideeën? Laat het ons dan weten via: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
We denken graag met jullie mee!

Catering Opties

Om jullie bedrijfsuitje bij ons op locatie helemaal compleet te maken, bieden wij verschillende catering opties aan (tegen meerprijs).

Ontvangst met verschillende soorten gebak van een lokale bakkerij.
Ontvangst met een luxe lunch van een lokale bakkerij.
Starten met een vergadering of presentatie in onze showroom incl. onbeperkt koffie/thee met koekjes. We beschikken over een beamer en een tv-scherm waar jullie gebruik van mogen maken.
Een gezamenlijke tussenstop bij een restaurant voor een kopje koffie, lunch of borrel.
Afsluiten met een borrel incl. bittergarnituur in onze showroom.
Afsluiten met een toffe foodtruck op ons terrein (vanaf 35 pers.).

Catering opties toevoegen? Mail naar: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

VW Photobooth - De Photobooth op Wielen

Onze Photobooth is zonder enige twijfel een leuke toevoeging voor jullie bedrijfsfeest. Het sfeervolle busje is niet alleen leuk als decoratie, de Photobooth in het busje zorgt ook voor veel hilariteit! Doordat de fotostripjes direct geprint worden, hebben jullie collega's direct een leuk aandenken aan het feest.

Bij een Photobooth zit het volgende altijd inbegrepen:

4 uur lang fotoplezier
Onbeperkt foto's printen
Alle fotostripjes dubbel geprint
Gezellige, professionele begeleiding gedurende de gehele Photobooth
Aankleding, decoratie & grappige props
Mogelijkheid tot het zelf ontwerpen van het fotostripje, bijvoorbeeld met jullie logo erop
Alle foto’s achteraf digitaal aangeleverd

Photobooth toevoegen aan jullie boeking? Mail naar: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

Oldtimer stickers

Onze oldtimers vallen natuurlijk al goed op van zichzelf. Om toch nog wat extra aandacht naar jullie campagne te trekken, kunnen jullie ervoor kiezen de oldtimer(s) te laten bestickeren. Onze Partner, Epulz, beschikt over stickers die speciaal gemaakt zijn voor auto's. Deze stickers beschadigen de lak niet. Bestickering van onze oldtimers mag daarom alleen via hen verlopen.

Voor het ontwerp en de productie van deze speciale oldtimer stickers kun je terecht bij Epulz reclame. In overleg met ons zorgt Epulz ervoor dat de oldtimer bestickerd en wel voor jullie klaarstaat wanneer jullie deze op komen halen.

Meer informatie oldtimer stickers

Epulz reclame
Sint. Antoniustraat 53, 5144AB Waalwijk
www.epulz.nl

Veel gestelde vragen

Wij willen de oldtimer later ophalen en/of eerder terugbrengen. Kan dat?

Helaas is dit niet mogelijk (tenzij dit van tevoren, bij het plaatsen van de boeking, is afgesproken). Als jullie de tijden alsnog willen wijzigen, dan zitten daar mogelijk extra kosten aan verbonden.

Zitten er gordels in de oldtimer?

Sommige oldtimers hebben gordels, anderen niet. Kijk voor de zekerheid even op de oldtimerpagina. Daar vinden jullie de complete indeling van de oldtimers, inclusief de aanwezigheid van veiligheidsgordels.

Kunnen er kinderzitjes worden vastgemaakt in de oldtimer?

Dat verschilt per auto. Op de oldtimerpagina vinden jullie alle informatie per oldtimer, inclusief informatie met betrekking tot de kinderzitjes. Het is in ieder geval niet mogelijk Isofix stoeltjes te bevestigen.

Wie mogen er in de oldtimer rijden?

Wij hanteren de volgende voorwaarden:

Geldig rijbewijs
Minimaal 1 jaar rijervaring
Minimaal 21 jaar oud

Zorg ervoor dat de bestuurder het rijbewijs altijd bij zich heeft. Ook als hij/zij het voertuig komt ophalen of als wij hem komen terugbrengen.

Mag onze hond mee?

Een kleine tot middelgrote, gewassen en gekamde hond mag mee. Wij vragen jullie de hond niet op de bekleding van de oldtimer te laten. Dit in verband met mogelijke allergieën van andere klanten. Wij rekenen voor het meenemen van jullie hond €25,- extra schoonmaakkosten.

Kan ik pinnen of met creditcard betalen?

Nee, alle facturen dienen vooraf betaald te worden. Wij hebben geen pinautomaat of contant geld op kantoor.

Wanneer krijg ik mijn waarborg terug?

De waarborg wordt binnen 5 werkdagen na jullie boeking teruggestort. Eventuele nafacturatie wordt hiermee verrekend (zie ook: waarborg checklist). Let op: hebben jullie de waarborg niet via IDEAL betaald maar overgeschreven via de bank? Dan kan het tot 2 weken duren.

Als jullie chauffeurs onze auto besturen, zijn jullie dan verzekerd als er wat gebeurt?

Volgens de Nederlandse wet moeten jullie de auto zelf verzekeren. Mocht er wat gebeuren, bijvoorbeeld als wij schade rijden aan jullie auto, dan betalen wij tot max. €500 eigen risico aan jullie uit. Is jullie eigen auto om wat voor reden dan ook niet verzekerd? Dan mogen onze chauffeurs hier niet in rijden.

Mogen er stickers op de oldtimer geplakt worden?

Er mogen geen stickers en/of plakband op de lak van de oldtimers geplakt worden. Willen jullie toch graag iets bevestigen? Dat kan met behulp van touwtjes of zuignappen. Ook kunnen jullie via onze partner Epulz speciale stickers bestellen die wel op autolak geplakt mogen worden.

Waarom krijg ik minder waarborg terug dan ik heb betaald?

Indien er kosten worden verrekend met de waarborg, ontvangen jullie hier altijd een factuur met specificatie van per mail. Het kan zijn dat deze in de spam belandt. In de overboeking bij de bank staat het factuurnummer wat hierbij hoort; hiermee kun je makkelijk zoeken in je e-mail map.

Wat houdt de basisversiering in?

Alleen de VW busjes hebben een basisversiering van kussentjes, dekentjes en kunstbloemen bij de voorruit. Alle Cabrio Kevers hebben een oude koffer achterop. Overige versieringen laten wij altijd over aan de klant zelf.

Kunnen wij onze eigen auto bij jullie parkeren?

Ja. Het is mogelijk om jullie auto gratis en veilig te parkeren op ons eigen terrein.

Ik ben bijna 2 meter lang, kan ik in de oldtimer rijden?

Bijna al onze oldtimers zijn geschikt voor lange mensen rond de 2 meter. Houd er wel rekening mee dat je misschien wat minder luxe zit dan in je eigen auto.